一、本實行細則依據校務會議決議訂定之。

二、本處主任綜理總務,並設下列各組:

 

文書組。

事務組。

出納組。


三、總務主任之任務如左:

 

  • 承校長之命執行學校總務事宜。
  • 規劃總務計畫、執行、考查事宜。
  • 規劃校舍建築之建議及校舍施工之監督。
  • 校地、校舍等不動產登帳列管。
  • 財產登帳、編號、輸入電腦製作財產卡等業務。
  • 財產帳各類報表處理。
  • 財產異動及轉撥作業。
  • 各工程合約書之保管。
  • 負責教育部(局)補助金之申請。
  • 協同會計單位編造財產目錄及財產增減登記。
  • 校舍及附設物品修繕之督導。
  • 各項會議有關總務處決議案之執行。
  • 處屬各組任務執行督導與考查及職務調遷之建議。
  • 協辦各處有關總務事項。
  • 協辦招生事宜。
  • 校園建築物安全督導。
  • 簽核本處有關公文函件。
  • 其他有關總務項之處理。

 
四、文書組長承主任之命,並設幹事若干人,分承組長之命,處理組務。

 

  • 承主任之命執行有關文書類業務。
  • 檔案分類與保管。
  • 有關會議紀錄。
  • 校內外有關書繕工作執行。
  • 公文登記收發。
  • 其他有關文書工作。


五、 事務組長承主任之命,並設幹事,工友若干人,其任務如左:

 

  • 承主任之命執行有關庶務類任務。
  • 學校設備、用品、器材、耗材等之採購。
  • 各科教學實習材料及設備之採購行政業務辦公所需物品及設備之採購。
  • 財產報廢、呈核、拍賣、註銷等作業。
  • 年度財產盤點抽點作業。
  • 負責校區、水電、消防類維護督導及修繕。
  • 督導工友、工讀生工作執行及校園整潔及各類器材歸位之維護。
  • 校內各項會議場地及音響等佈置。
  • 負責各項報廢物品之簽報與回收物的處理。
  • 其他有關庶務工作之執行。
  • 學生制服訂制。


六、 出納組歸屬總務處編制,直接接受總務處指揮,但有個別工作範圍,故另立工作法規,以示分層負責。

 

  • 配合會計室核算薪資。
  • 繕寫每月薪資通知單及存款單。
  • 洽辦新進教職員工銀行開戶及一切銀行往來事宜。
  • 發放每月教職員工薪資。
  • 代收學生學雜費及代收款等事宜。
  • 負責學生助學貸款及還款事宜。
  • 核發每年夜、補校新生減免學費之金額、人數。
  • 核辦休學及退學學生學雜費及代收款退款事宜。
  • 複核各項支出憑証之完整、合理。
  • 複核各項財產、物品採購支出。
  • 複核各項行政及管理支出。
  • 複核各項教學及訓導支出。
  • 繳交每月固定經常費用(如水、電、勞保費:等)。
  • 複核各項設備維修保養費支出。
  • 扣、發請假、曠職及代課鐘點費。
  • 負責冷氣電費及維修費代收款之登帳,並辦理定存於學校帳戶。
  • 福利金收支之登帳。保管學校有價証券及不動產憑証。
  • 監印。


七、 以上各區分條款職掌皆為所屬總務工作人員應負之職責,如有違誤或瀆職之處,應請處分;若有利用職權圖利他人或有貪污情形,應受調職或撤職之處分,以示總務工作人員必須潔身自愛,分層負責之職任。

八、 本處人員遇有重要緊急事項須限時趕辦者,得延長或提早辦公時間。

九、 本處人員遇有學校緊急事件,應接受校長及主任之指導不分組別通力協助工作。

十、 本處人員對內外辦理公務,應本公正、廉潔之態度,嚴守學校立場。

十一、 本細則經呈校長核准後公佈施行。