一、目的

為使本校經費核銷及請款有一統一標準作業訂定本作業規範。

二、依據

教育部頒訂一致性規定辦理之。

三、說明

(一)核銷注意事項：

✽黏貼憑證及支出証明單A4規格，空白表格請至總務處領取。

✽所有黏貼憑證內容修改時須劃雙線 經經手人蓋章，不得使用立可白塗改。

✽如果沒有憑證時須請款資料如電費單、申請書、清冊等資料先行請款，後製黏貼憑證以辦理核銷。

✽特支費、公車費、主任以上紅白喜事補助，使用支出証明單黏在黏貼憑證上。

✽借(領)款請於一個月完成核銷手續，處室雜支款可於需要時方申請。

✽如沒有任何資料可憑以請款，請承辦人填寫借據辦理借款，事後以憑證辦理核銷。

✽收入如以現金存入以送款簿存根 聯或存摺影本製作黏貼憑證核銷。

(二)請款種類：

✽校內個人以清冊(列姓名、金額、簽章、備註等至少四欄) 辦理，製黏貼憑證。

✽貨款以收據或發票作憑証証明，製黏貼憑證。

✽校外人員則須填寫身份証字號及戶籍資料辦理，用個人所得收據製黏貼憑證。

(三)憑証種類：

✽憑証須符合國稅局之規定，否則無法核銷或請款。

✽學校編號為：03725302

✽統一發票：抬頭【東方工商】(四個字即可)，二聯式及三聯式均可，（注意三聯式不得以扣抵聯核銷，二聯均須附上）。內容須明列品名、單價、數量金額之明細，亦可以附件粘貼蓋章補述。

✽收銀機發票：打出本校編號或蓋店章，承辦人須註明購買物品名稱、單價、數量及蓋章。

✽收據：抬頭須寫【東方工商】(四個字即可)，內容須註明品名、單價、數量、金額。且收據上應填具免用發票統一編號、日期、店號、負責人姓名。

四、作業流程說明／作業流程圖

✽支票：核銷程序至校長室後請送回會計室。