東方工商警衛室門禁管理補充注意事項

東方工商警衛室門禁管理補充注意事項

         102年3月14日校園安全會議頒佈

1.依據102年3月14日校園安全會議決議

2.警衛員應禮貌執行勤務,主動服務。

3.訪客到訪時,除登記換證外並交給訪客訪客單請被訪人簽名後在離開取證時交回。

   3.1請執勤警衛員禮貌詢問訪客來訪事由及受訪人(或單位)

   3.2先電話通知受訪人(或單位)說明訪客來訪事由並詢問被訪人處

         理方式       a.登記換證後直接到辦公室      b.被訪人來引導

   3.3 若受訪人不在,禮貌說明 a.請改日再訪 b.訪客若要等候,請登記

         換證引導至學務處辦公室等候同時向被訪人辦公室留言

4.學生辦理休學及轉學

4.1學生辦理休學及轉學限於週一、二、四、五上午8:00~12:00至 

     校辦理,不論是否著校服一律依照一般訪客辦理登記請警衛員

    電話通知學務處和教務處登記換證後引導至學務處辦公室等

     候,由註冊組統一收件辦理。

4.2 辦理復學學生同上述流程辦理之。

4.3 進修美容科學生及家長辦理會各項事務請電話連絡分機112

       111禮貌告知通往進修美容科辦公室的方向

5.上學時段進修美容科學生上午7:50請從後側門進入校園

6.上學遲到的學生應先刷卡簽名後監視該生前往學務處接受安全檢查.

7. 學生前往科技教學大樓上課務必集合完畢由老師帶隊才可開啟

     大門放行,老師未到現場引導之班級不得通行未按規定之班級請

     警衛員記錄後上報總務處呈上處理

8.無通行證學生不得任意通行校門不聽指揮電請教官處理

上課遲到需前往科技教學大樓上課的零星學生也需取得通行證才可放行

9.以上若有未盡事宜,將另外召開會議決議後實施之