100/7/23_第一次籌備會記錄

 

第一次籌備會記錄

臺 北 市 東 方 高 級 工 商 職 業 學 校 校 友 會 籌 備 會

發 起 人 會 議 暨 第 一 次 籌 備 會 會 議 紀 錄  100.07.23

依據:本籌備會經臺北市政府社會局民國100年7月12日北市社團字第10039617900號函准予籌組辦理。

一、開會時間:民國100年7月23日上午10:00

二、開會地點:東方工商中正樓2樓B240教室

三、出席發起人:張宗慧、陳呈錄、吳建忠、甘秉宗、蔡裕盛、羅欣怡、

                盧惠玲、周怡伶、蕭永常、張芳瓊、彭文龍、魏瑋志、

                陳南海、陳建勳、陳意文、連如玉、章金榮、蘇士圍、

                洪榮宗、李國源、林麗卿、蘇鴻如、洪小萍

四、請假發起人:王晨熙、陳雅齡、吳珮如、張雅涵、

                張宗輝、葉惠玲、林蕙琴、

五、列席人員:臺北市東方工商校長李世智

六、列席貴賓:臺北市東方工商資訊組長陳建成

    主 持 人:章金榮                                記 錄:陳呈錄

七、會議開始:發起人代表章金榮擔任臨時主席。

八、推選主席:張金榮

九、主席致詞:略。

十、來賓致詞:略。

十一、報告事項:略。

十二、發起人會議討論提案:

1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

說明:由發起人互推選籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。

決議:由章金榮、陳南海、彭文龍、陳呈錄、盧惠玲、洪小萍、

      蘇鴻如等七位擔任籌備委員。

 

2.案由:推選籌備會主任委員案。

說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外

      行文等事項。

決議:由章金榮擔任籌備會主任委員。

 

十三、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持):

 1.案由:審查章程草案。

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議:通過。

 

2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請專

任或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人),

處理日常事務。

決議:暫由東方工商無償借用中正樓1樓半(B175)辦公室,作為籌

備會辦公及通訊聯絡使用。

        義務工作人員:執行秘書陳南海;會計蘇鴻如

       秘書彭文龍、陳呈錄、盧惠玲、洪小萍。

       

3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。

說明:會員入會申請書格式如下:

 

姓名

 

性別

 

生日

 

身分證號

 

畢業年度

 

畢業科別

 

最高學歷

 

 

 

戶籍或工作地住址

 

手機

電話

 

 

 

電子信箱

 

審查

結果

 

會員類別

 

會員證

號碼

 

                             申請人:                    (簽章)

中華民國   年   月   日

                             

       (1)個人會員入會申請書參考格式:

臺北市東方高級工商職業學校校友會個人會員入會申請書

   


 

(2)徵求會員入會公告內容:

       臺北市東方高級工商職業學校校友會籌備會公告

100年7月23日

100年第001號

主旨:本籌備會經臺北市政府社會局民國100年7月12日北市社團字第10039617900號函准予籌組。,茲公開徵求會員。

公告事項:

一、本會宗旨:校友聯誼、學術研究、服務社會

              宏揚校譽為宗旨。

二、入會資格:具有母校東方工商畢業資格者。

三、籌備期間申請入會之截止日期:

    即日起至100年7月31日止。

         四、籌備會地址:臺北市大安區信義路四段186巷8號

    電話:02-27554616分機120    0930858365

    聯絡人:陳呈錄

五、入會申請書有關資料請向前項地址索取。

 

主任委員章金榮

決議:通過。

 

4.案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。

決議:由陳呈錄代墊新臺幣參萬元整做為籌備期間所需費用,待校友會成立後歸還。

 

十四、臨時動議:無。

 

十五、散會。