東方工商校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議記錄(一)
一、時間:民國100年6月8日下午13:30
二、地點:東方工商科技大樓11樓(劍虹會議廳)
三、出席者:李世智、章金榮、彭文龍、陳南海、陳呈錄、盧惠玲、王業安、陳金英。
四、列席者:
伍、會議主持人:感謝諸位校友不辭辛勞籌設校友會,相信在總召集人章金榮
及總幹事陳呈錄領導下加上各位的輔助,相信校友會很快就能順利成立。
謝謝大家。
六、討論提案
案由ㄧ:為使校友能夠發展校友組織之事項、校友聯誼互助之事項、有關學術研究之事項、促進母校發展之事項,請母校同意籌設校友會並出具同意書。
說明:
決議:通過,並同意出具同意書以利辦理。
案由二:請母校同意由校友章金榮、彭文龍、陳南海、陳呈錄、盧惠玲、王業安、陳金英等校友籌辦校友會。
說明:
決議:1.聘請章金榮先生為籌設校友會總召集人、聘請陳呈錄先生為籌設校友會總幹事。
2.另聘副總召集一人由陳南海先生擔任、副總幹事一人由總召集人、總幹事聘請之。
案由三、訂定三次籌備會會議日期、選定校友大會日期。
說明:
決議:1.籌備會議日期將視送件回函後儘速召開。〈臺北市政府回函同意籌設〉2.預定校慶當天成立校友會。
七、臨時提案:
案由:增設電腦資訊負責人。
說明:籌設校友會階段必須利用到電腦資訊方面,能否聘請有這方面專長的人負責。
決議:聘請陳建成先生負責電腦資訊事務。1.研究如何將近幾年畢業校友電子。
陳建成報告:
1.郵件統整,以利未來發送消息之用。
2.可主動聯繫排球隊相關校友,總召可協助。
3.針對網友對於學校校友會的意見,應積極回應。
4.設立校友會登記系統,應注意隱私權問題。
5.請資訊組協助王警南先生,管理校友會FACEBOOK與BLOG。
6.未來校友會籌備會議均預定於周三下午三點半舉行。
八、散會。