100/6/8_東方工商校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議記錄(一)

 

東方工商校友拜會學校暨徵求同意籌組校友會會議記錄(一)

一、時間:民國100年6月8日下午13:30

二、地點:東方工商科技大樓11樓(劍虹會議廳)

三、出席者:李世智、章金榮、彭文龍、陳南海、陳呈錄、盧惠玲、王業安、陳金英。

四、列席者:

伍、會議主持人:感謝諸位校友不辭辛勞籌設校友會,相信在總召集人章金榮

及總幹事陳呈錄領導下加上各位的輔助,相信校友會很快就能順利成立。

謝謝大家。

六、討論提案

案由ㄧ為使校友能夠發展校友組織之事項、校友聯誼互助之事項、有關學術研究之事項、促進母校發展之事項,請母校同意籌設校友會並出具同意書。

說明:             

決議:通過,並同意出具同意書以利辦理。

 

案由二:請母校同意由校友章金榮彭文龍陳南海陳呈錄盧惠玲王業安陳金英等校友籌辦校友會。

說明:

決議:1.聘請章金榮先生為籌設校友會總召集人、聘請陳呈錄先生為籌設校友會總幹事。

2.另聘副總召集一人由陳南海先生擔任、副總幹事一人由總召集人、總幹事聘請之。

 

案由三、訂定三次籌備會會議日期、選定校友大會日期。

說明:

決議:1.籌備會議日期將視送件回函後儘速召開。〈臺北市政府回函同意籌設〉2.預定校慶當天成立校友會。

 

 

七、臨時提案:

案由:增設電腦資訊負責人。

說明:籌設校友會階段必須利用到電腦資訊方面,能否聘請有這方面專長的人負責。

決議:聘請陳建成先生負責電腦資訊事務。1.研究如何將近幾年畢業校友電子。

陳建成報告:

1.郵件統整,以利未來發送消息之用。

2.可主動聯繫排球隊相關校友,總召可協助。

3.針對網友對於學校校友會的意見,應積極回應。

4.設立校友會登記系統,應注意隱私權問題。

5.請資訊組協助王警南先生,管理校友會FACEBOOK與BLOG。

6.未來校友會籌備會議均預定於周三下午三點半舉行。

八、散會。